A TUTTI I SIGNORI FORNITORI/CLIENTI

Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 30 Giugno 2003 N° 196

Con l’entrata in vigore del Decreto legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la Gecam S.r.l., con sede in Minerbio (BO) Via Ronchi Vecchia 15, in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Tale decreto disciplina il trattamento dei dati personali, ossia qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.

Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 N.° 196 prevede che l’ “interessato” o la “persona presso la quale sono raccolti i dati personali” debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue:

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso della Gecam S.r.l. sono raccolti direttamente presso l’interessato.

Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati con la riservatezza cui si ispira l’attività della Gecam s.r.l., e nel rispetto della normativa vigente.

La Gecam S.r.l. si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; a raccoglierli e e registrarli per scopi determinati, espliciti e legittimi ed a utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi.

Si impegna altresì a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati ed a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

Le precisiamo che la Gecam S.r.l non richiede l’indicazione di dati definiti dal Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 come “sensibili”.

L’art.4 comma 1 lettera d) del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, definisce dati “sensibili” i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato previa autorizzazione del garante, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, nonché dalla Legge e dai Regolamenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Gecam S.r.l. con sede a Minerbio (BO), Via Ronchi Vecchia 15.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la Gecam S.r.l.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

1. I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normale attività della ditta Gecam S.r.l., e sarà finalizzato all’adempimento di specifici obblighi contabili e fiscali imposti dalla Legge

2. Il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà finalizzato, ulteriormente, all’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato.

3. Inoltre, il trattamento dei dati sarà finalizzato all’informazione e all’aggiornamento di beni e servizi offerti, finalità di marketing e statistiche quali, a titolo esemplificativo, analisi di mercato, ricerche, promozioni, pubblicità, oltre che per esigenza di referenza.

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornire tali dati potrà comportare – in relazione alla peculiarità del rapporto tra il dato e la finalità per cui lo stesso è richiesto – l’impossibilità della Gecam S.r.l. ad adempiere a specifici obblighi contabili e fiscali imposti dalla Legge (per quanto riguarda il punto 1) e l’impossibilità ad eseguire correttamente gli obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato per quanto riguarda il punto 2.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In ogni caso la protezione dei dati personali è assicurata dalla Gecam S.r.l.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Per lo svolgimento della sua attività la Gecam S.r.l. comunicherà solo ed esclusivamente i dati personali degli interessati raccolti per le “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, ai destinatari della comunicazione e della diffusione strettamente collegati a tale finalità:

• Centro elaborazione dati incaricato dal titolare

• Consulente fiscale incaricato dal titolare

• Consulente del lavoro incaricato dal titolare

• Istituti di credito

• Società di recupero crediti e società di factoring

• Società di assicurazione di credito

• Società di informazioni commerciali

• Enti pubblici e privati anche in seguito ad ispezioni o verifiche (ad. es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziaria, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, CCIAA, ed a tutti gli altri Enti la cui comunicazione è prevista per Legge, ecc.)

Alcuni dati (ragione sociale, sede, marchio, descrizione della prestazione da noi effettuata), potranno essere comunicati ai nostri clienti e/o potenziali clienti a titolo di referenza, e ciò tramite l’inserimento degli stessi nei nostri depliant; solo tali ultimi dati, inoltre, per le medesime finalità potranno essere oggetto di diffusione, e ciò mediante il loro inserimento nel nostro sito internet.

I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, in piena autonomia, essendo all’originario trattamento effettuato presso la Gecam S.r.l.

In ogni momento potrete far valere i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del Decreto legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, che viene di seguito integralmente riprodotto.

DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N° 196

ART. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Informiamo, inoltre, che l’art. 7 del decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere indicazione:

   a) Dell’origine dei dati personali;

   b) Delle finalità e modalità del trattamento;

   c) Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

   d) Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;

   e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

   a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

   b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tratti trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

   c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

   a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

   b) Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.